Na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta od 27.04.2016. godine (GDPR) te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018) GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR je pripremio sljedeće:
PRIVOLA ZA PRIKUPLJANJE I OBRADU OSOBNIH PODATAKA
Potpisivanjem ove pristupnice obvezujem se da ću uredno izvršavati sve obveze koje nalaže uprava Kluba i njeni stručni djelatnici te na redovito plaćanje članarine. Suglasan sam da moje dijete bude član GIMNASTIČKOG KLUBA VUKOVAR i da sudjeluje u aktivnostima koje klub organizira. Sudjelovanje u aktivnostima kluba (rekreativnim i natjecateljskim) je dragovoljno i na vlastitu odgovornost. U slučaju nepridržavanja i nepoštivanja pravila i uputa o sudjelovanju i provođenju aktivnosti na siguran način. GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR neće snositi odgovornost za moguće nastajanje ozljeda i štete koje član nanese sebi ili drugoj osobi.
GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR ne odgovara za gubitak predmeta, novca i drugih vrijednosti za vrijeme treninga i natjecanja. Svojim prihvaćanjem jamčim istinitost ispisanih podataka o polazniku, te izjavljujem da prihvaćam pravila kućnog reda GIMNASTIČKOG KLUBA VUKOVAR, kodeks ponašanja objavljen na web stranicama kluba i pristajem da se moje (tj. malodobnog člana/ice) fotografije i video zapisi objavljuju na webu-u kluba, klupskim profilima na društvenim mrežama te u medijima (tiskanim, elektroničkim, Internetu) u svrhu promicanja gimnastike kao rekreativnog, sportskog i zdravog načina življenja. promocije kluba, prezentacije aktivnosti kluba i za druge potrebe GIMNASTIČKOG KLUBA VUKOVAR.
Ujedno se obvezujem javiti svaku promjenu upisanih podataka. Ovaj dokument i svi podaci na njemu su povjerljivi. Služi za izradu i vođenje zakonom propisanoga registra članova (Zakon o udrugama, NN 74/14, 70/17, 98/19 članak 12. Stavak 3.). GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR neće dijeliti, prodavati, davati na uvid, razmjenjivati niti na bilo koji drugi način ustupati trećim stranama podatke pomoću kojih vas je moguće osobno identificirati, osim iznimno u slučajevima predviđenim zakonom. Osim toga, GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR neće trećim stranama u njihove promotivne svrhe dijeliti, prodavati, iznajmljivati ili na drugi način otkrivati vaše osobne podatke, popis adresa e-pošte koji posjeduje ili svoj adresar.
Naziv voditelja obrade osobnih podataka, OIB, sjedište i adresa: GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR, VUKOVAR, OIB: 43483149543, TRG DRAŽENA PETROVIĆA 2, 32010 VUKOVAR.
Davanjem osobnih podataka i potpisom potvrđujete da ste obaviješteni o sljedećim činjenicama:
Osobne podatke prikuplja, obrađuje i koristi udruga GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR, VUKOVAR, OIB: 43483149543, TRG DRAŽENA PETROVIĆA 2, 32010 VUKOVAR, kao voditelj obrade podataka te ih štiti kao poslovnu tajnu. GIMNASTIČKI KLUB VUKOVAR primjenjuje organizacijske, kadrovske i tehničke mjere zaštite podataka. Osobne podatke tretirat ćemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU (2016/679) i Zakonom o provedbi Opće uredbe. Vaši osobni podaci koristiti će se samo za potrebe udruge, a davati će se drugim korisnicima samo ako za to postoji zakonska obaveza i/ili obaveza zbog organizacijskih potreba drugih udruga i saveza.
Kategorija osoba za koju se traži suglasnost: član kluba
Vrsta osobnih podataka za koju se traži suglasnost: Ime i prezime, datum rođenja, spol, OIB, adresa i grad stanovanja, kontakt broj, e-mail adresa, foto i video zapise s treninga, natjecanja i ostalih aktivnosti koje provodi klub.
Osobni podaci koristiti ce se isključivo za slijedeće svrhe: upisa člana u klub, upisa u evidenciju članova, izdavanje diploma, objave rasporeda treninga na oglasnoj ploči, web i facebook stranici kluba, evidencije dolazaka članova na treninge, objavu startnih lista za natjecanja te rezultata sa istih, objavu izvještaja sa natjecanja na oglasnoj ploči, web i facebook stranici kluba te u medjima, snimanje prikupljanje i obrađivanje fotografija, audio i video zapisa članova nastalih tokom odvijanja treninga, natjecanja i ostalih aktivnosti kluba za korištenje i objavljivanje na svojim web i facebook stranicama za potrebe informiranja javnosti o radu i postignutim rezultatima te za potrebe promocije projekata i aktivnosti u kojima sudjeluje Klub. Suglasnost / privola vrijedi do opoziva.
U svakom trenutku imate pravo zahtijevati pristup, dopunu, izmjenu ili brisanje Vaših osobnih podataka te ostvariti pravo na ograničenje obrade, pravo na prenosivost podataka kao i pravo opozvati ovu suglasnost, bez štetnih posljedica za Vas. U potonjem slucaju Vaši osobni podaci će biti obrisani i njihova će obrada prestati u najkraćem objektivno mogućem roku računajuci vrijeme od primitka Vašeg pisanog zahtjeva. Također imate pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu.
Sva Vaša pitanja i zahtjeve u vezi s obradom Vaših osobnih podataka od strane GIMNASTIČKOG KLUBA VUKOVAR te ostvarivanja Vaših prava molimo dostaviti pisanim putem upravi udruge ili na e-mail adresu: gimnastika.vu@gmail.com.
Za članove mlađe od 16 godina suglasnost/privolu može dati samo roditelj, zakonski zastupnik/skrbnik. Prihvaćanjem opcije pri ispunjavanju Online pristupnice potvrđujem da sam upoznat/a s navedenim informacijama te dajem izričitu, slobodnu i dobrovoljnu suglasnost GIMNASTIČKOM KLUBU VUKOVAR za obradu mojih osobnih podataka u gore navedenu svrhu.